判断一个外贸网站的好坏最根本的做法就是看内容,好的外贸网站能把内容做到满足客户阅读体验,让客户觉得看完之后有收获。而低质的外贸网站则只考虑自己的表达欲,甚至压根没重视内容的品质,自己都会这个内容觉得是个摆设。而通常看一个网站的内容好不好,最快的办法看下他的公司介绍页面。
比较令人头疼的事,Kiwi接触过的90%的外贸网站都不重视公司介绍的内容,让他们写公司介绍,就是磨洋工,生拼硬凑。这里Kiwi随便挑几个公司介绍让大家感受一下,你可能会发现自己也是其中一员。这里为了保证客户隐私,就把所有的公司名称改成Kiwi的官网名称Donsafe
- 公司介绍案例1:
Guangzhou Donsafe Limited Company is a professional manufacturer to produce uv / led nail gel . Also,Donsaf is the largest modern phototherapy uv gel productive base in the domestic industry. Donsafe always focuses on the absorption and self-development of the technology. The core product development capabilities have long been upheld by us. we perseveringly carry out and adhere to high quality, dependable performance, high stability of quality control standards, with special Industry products for the detection of chemical, physical, environmental and other performance measurement .
- 公司介绍案例2:
Donsafe is a professional homeware trading and exporting company in China. We established longer and closer working relationships with our clients and supplier not only provide immediate and reliable service but to continually exceed expectations and goals.
We create commercial flows, arranging and managing international projects with our partners.Supported our network, we are able to integrate all these functions with our fruitful experience.Our numerous competencies allow us to respond to the needs of industries looking for a new market. We look forward to welcoming you to our company and work to develop and enhance your current business in China.
从这两个公司介绍的案例我们可以看到,大多数的公司介绍就这么短短几行,而且思路混乱。这样的公司介绍不说客户了,自己又会愿意看几回呢?判断内容好不好,就看内容写完了自己会不会经常愿意去看,如果自己都不愿意看,或者一想到自己的公司介绍就有一种难受没自信的感觉,那么这内容就不合格。
Kiwi给外贸人做了这么多网站,就没看到过哪个外贸人的公司介绍让我满意的,因此我觉得该写个教程,让外贸人也可以参考下,至少知道从哪些方面去准备这个公司介绍了。
一、外贸网站公司介绍思路
公司介绍一般需要从三个方面去完善资料,公司介绍,产品介绍,品质保证,如果是偏工程类的产品,还需要加上工厂案例情况。我们在读高中的时候应该都写过议论文,这就跟写议论文一样,公司介绍栏目是整篇文章,然后每个小标题相当于一个小主题,全部加起来就变成了一篇有渲染力的文章了。
在准备文案时要避免大段大段的文字放一起,一般每个主题下面就放一小段话,这样可以避免让客户看到大段的文字就头疼,进而有阅读的畏惧心理。这跟我们去看视频学习一样的道理,虽然都知道要去学习,但是如果一个视频我要看一个小时,我就难受了。但是如果一个视频就看十分钟,我就很容易去看。
如果一小段话讲不完那说明你的思路不清晰,要把这个小主题继续拆分,直到几句话能讲完为止。在表达上,尽量用简单句,Kiwi遇到很多客户在表达上有语法错误,这样你可以到fiver上花几美金,帮你纠正下语句,让表达更通常。收费很便宜,2500个字才收5美金,你可以把所有的网站文案都放在一起,然后花5美金去纠正一下。具体可参考教程:如何用5美金外包网站LOGO或手绘视频 ?
第一次做网站的外贸人通常不知道要怎么写,这种情况我推荐先用中文写,写完再翻译一下就行。事实上,很多人中文都不知道怎么写,这样还直接跳到英文写作上来,怎么写得出来?中文先理清思路,再翻译即可。
接下来Kiwi就用中文把以上经常出现的四个主题写一遍,外贸小伙伴参考参考。
二、公司介绍
公司介绍的目的就是说明公司的基本情况,不要把范围扩大化了。可以先介绍下公司的性质(外贸公司就说外贸公司,生产商就说厂家,也可以说是方案公司),再讲下公司的历史,列一些大牌客户证明自己有服务大客户能力。再讲一下公司的规模情况,最后再讲一下市场范围。这里我就以最近客户做的美妆产品为例。
东森是一家专业的中国美甲产品生产商,位于广州,我们从2003年开始从事美甲产品生意。在过去的十几年里,我们为国际上很多大牌企业提供过美甲产品OEM 服务,如香奈儿,迪奥(此处吹牛逼,我也不知道美甲产品有哪些国际大牌。)公司现在拥有国内最大的现代光疗uv凝胶生产基地,产房占地15000平方米,每天可以生产几万瓶指甲油。我们的产品远销世界各国,尤其是北美和欧洲,我们有成熟的代理商系统保证客户有一个良好的服务体验。
二、产品情况
产品情况主要分成优势产品和产品分类的介绍,不仅要介绍下你能做哪些产品,还可以介绍下你们哪些产品是很有优势的。毕竟产品做得多了,我们不可能让每个产品都很有优势。这个优势可以是技术优势,也可以是价格优势,自己斟酌。
东森是中国最大的 UV LED nail gel生产商, 我们专门从德国引进先进的生产机器,这可以保证我们的产品稳定的高品质。我们的产品包括 gel polish, builder gel, base top coat, color gel, glitter gel, magic cat eye gel 。我们的年产量高达80吨一年,其中Gel Polish, Base Gel是我们最具优势的产品,高产量,低劳动力,使得我们产品的价格很有竞争力。
三、品质保证
品质保证这个环节主要讲有哪些证书,公司为品控做了哪些努力,你们对产品是售后是什么情况?把这些罗列出来就可以了。
东森的nail gel都经过SG MEHQ测试,所有产品在出货之前都需要经过四个部门的检测工作。Color matching部分确保每个颜色都是一直的。原材料部分则负责Gel的清洁工作。包装部分则保证产品的包装符合要求。质检部分则负责检测所有的成品和半成品是否达标。此外,我们还配合客户的进口采购需求对产品做了CE, ROHS测试,确保客户可以安全收到货物。
四、展会情况
客户是很信任能够参加展会的供应商的,一般能参展的供应商实力也不差,Kiwi自己的项目就经常收到客户的询盘问我们是否参加展会。所以如果有参加展会,就一定要说出来。展会是可以真实的接触到供应商的,大买家一定不会错过这种机会。
东森每年都会参加各种展会,在展会上我们将免费送样,对客户的样品进行现场测试。我们参加的展会有:Russia interCHARM; Bologna Cosmoprof; North American Cosmoprof in Las Vagas; Mexico Expo Beauty show; Cosmoprof Asia HongKong show and Guangzhou Beauty Expo。如果你也打算参加展会,欢迎来我们的展台。
五、工程案例
这个美妆产品是没有工程的,这里我用其他的产品随便编一下,主要借鉴思路。
在过去的十年里,我们帮助客户成功的完成了上千个大大小小的项目,我们的足迹遍布世界上多个国家,如日本,美国,墨西哥,俄罗斯等。其中不泛有很多著名的项目,如(这里自行编写。。。),这些项目的成功让我们具备了很强的工程能力,我们对服务好客户很有信心。
当然,这所有的主题都不只是文字介绍,一般情况下,每个主题都要配几张对应的图片,增加真实度。当然,你也可以配上视频,如第一个公司介绍,就完全可以配上公司的视频。总体思路就是把公司的优势分成几小块来参数,帮客户分好段,这样让优势更加明显,这样客户阅读起来也一目了然。