Kiwi之前写过阿里和腾讯的免费企业邮箱的使用教程,但是目前阿里已经没有免费的企业邮箱了,腾讯目前还是免费的,作为和腾讯阿里一样好用的免费企业邮箱,网易企业邮箱也是众多外贸Soho的理想选择。
这篇文章Kiwi来讲一下网易免费企业邮箱注册以及使用的教程,网易邮箱可以实现手机客户端和PC端同步收发邮件,还可以添加多个账户供不同部门的人员使用,注册和设置也非常简单,只需要手机号和域名就可以了,接下来,让我们来看一下如何注册和使用免费网易企业邮箱。
一、注册账号
首先点击链接进入网易邮箱注册界面,往下滑动鼠标你会看到网易企业邮箱分为免费版和专业版,我们选择免费版,然后点击立即创建。
接下来填写手机号获取验证码,然后输入验证码,勾选同意服务条款,最后点击下一步。
接下来依次填写你的团队名称、姓名以及域名,然后点击立即注册。
二、域名管理
域名注册成功后会自动进入到网易灵犀办公平台,点击管理后台。
进入网易企业邮箱管理之后,点击左侧管理菜单中的 组织机构管理>> 域名管理>>+添加域名
输入要添加的域名,也就是对应的企业邮箱域名后缀,入选图所示:
域名添加成功后,会自动生成对应的解析记录,这些记录就是在域名注册商处进行邮箱解析时要用到的邮箱解析记录值。
登录你的域名注册商后台对邮箱进行解析,如果是阿里和腾讯的域名服务商,邮箱解析就比较简单,只需要选择对应的企业邮箱就行了。如果是其他域名服务商,就需要将这些记录值添加到对应的解析位置,具体可参考这篇文章:Namesilo域名解析教程,解析完成后回到网易企业邮箱管理后台点击我已配置完成。
邮箱解析完成之后就可以投入使用了,你还可以创建新的账号供多个不同部门的人员使用,如下所示:依次填写姓名、手机号、账号和密码,最后点击保存。
三、如何使用网易邮箱APP客户端收发邮件
使用网易邮箱大师可以通过电脑和手机客户端更方便的收发邮件,可以通过手机应用商店直接搜索网易邮箱大师下载,也可以通过官方网站下载:http://mail.163.com/dashi/
此外,还可以使用其他第三方的(比如:foxmail)邮箱客户端来管理企业域名邮箱的邮件收发。
网易免费企业邮箱支持POP3/IMAP/SMTP服务,你可以通过电脑/手机客户端软件更好地收发邮件,登录后要设置的服务器地址为:
- POP3:pop.ym.163.com 默认端口为:110 (如勾选ssl安全链接,端口号为995)
- SMTP:smtp.ym.163.com 默认端口为:25 (如勾选ssl安全链接,端口号为994)
- IMAP:imap.ym.163.com 默认端口为:143 (如勾选ssl安全链接,端口号为993)
设置界面可能会因你的客户端有所不同,但参数是一样的,例如:
四、总结
针对外贸企业邮箱而言,目前用的比较广泛的还是网易企业邮箱和腾讯企业邮箱,关于腾讯企业邮箱的注册及使用教程可以阅读这篇文章:腾讯企业邮箱教程:如何申请和配置腾讯免费企业邮箱?由于外贸soho只需要收发邮件,因此免费的网易企业邮箱就已经够用了,可以先使用免费的版本,后期如有需要再购买付费版的。