对于外贸SOHO而言，企业邮箱是必不可少的，外贸网站需要添加企业邮箱接收询盘，与客户沟通也会更加的方便快捷。鉴于网站初期业务量相对较小，免费版企业邮箱就足够用了，后续如有需要，可以升级为付费版的。之前，Kiwi一直建议大家使用国内的一些免费企业邮箱，如阿里企业邮箱，腾讯企业邮箱，但是现在阿里企业邮箱已经没有免费版本的企业邮箱服务了，腾讯的门槛页提高了，需要绑定企业微信。因此Kiwi在测试完这个ZOHO企业邮箱之后，发现稳定性，安全性以及送达率三个方面都很不错，外贸SOHO如果暂时不想买付费的企业邮箱，这个ZOHO的免费企业邮箱也是一个很好的选择。
接下来，Kiwi将为你详细介绍如何注册及使用Zoho免费企业邮箱，让你轻松拥有专业、便捷和安全的电子邮件服务。
一、为什么要使用ZOHO免费企业邮箱？
Zoho企业邮箱分为国际版和国内版，Zoho国内版（数据中心位于北京和上海）注册的时候会要求各种身份认证，收发邮件也不如国际版的稳定，而国际版的注册相对来说就简单一些，因此Kiwi建议注册Zoho国际版企业邮箱。
Zoho企业邮箱非常适合中小型外贸SOHO企业，不仅功能强大，而且操作简单，最主要的是，它有免费版本可供使用，如果使用付费版本的，价格也很实惠，同时它还具有以下几点优势：
- 性价比高：Zoho 的企业邮箱分为免费版，标准版，高级版，如果你的团队规模不大，5G免费邮箱/5个免费用户肯定够用了，即使用付费版，1个邮箱用户每月也才1USD。
- 邮件送达率高：Zoho企业邮箱是国际最早的企业邮箱服务商之一，在全球部署了云机房，具备强大的海外连接能力，投递邮件可以智能选择安全链路，从而保障邮件的送达率。
- 功能强大：Zoho不单单只能用来收发邮件，它还集成了日历，任务，笔记，联系人，书签等日常办公所需的功能，让办公更加高效，此外邮件内容各种语言都可以翻译成中文，另外我们经常用到的定时发送，延迟发送，邮件撤回，发垃圾营销等常用功能一应俱全。
- 域名自定义：使用Zoho免费企业邮箱可以自定义企业的域名，使得企业的电子邮件更具专业性和可信度。
- 大存储空间：Zoho免费企业邮箱提供25GB的存储空间，可以存储更多的邮件和附件。
- 多设备支持：Zoho免费企业邮箱支持多种设备，包括PC、手机和平板电脑等，方便企业员工随时随地进行邮件交流
二、注册及设置ZOHO免费企业邮箱
注册Zoho账号是使用Zoho免费企业邮箱的第一步，首先，我们打开Zoho国际版企业邮箱注册网址：https://www.zoho.com/mail/，如下图所示：选择‘Business Email’ 然后依次填写，昵称、电子邮箱和密码并勾选底部的注册服务条款, 填写完之后点击下方SIGN UP FOR FREE注册按钮。
随后，Zoho会发送动态验证码到你刚才填写的邮箱里，填写后点击‘VERIFY’完成账户验证。
接下来，你会看到不同价格的企业邮箱配置计划，你可以按照自己的需求选择收费的配置，因为我们申请的是免费企业邮箱，所以点击最底部的Try Now按钮进行免费注册。
这一步设置要添加域名，如果已经提前注册过域名，点击左侧Add now绿色按钮添加。如果你还没有域名，建议先去注册一个，国外的域名服务商有namesilo，国内的有阿里云，腾讯云都可以注册，不建议在zoho注册域名。
点击绿色按钮后，在这一步需要填写你的域名、公司名称和公司类型，最后点击蓝色Add按钮进行下一步。
域名添加成功后会有以下提示，然后点击蓝色按钮进入下一步。
接下来我们需要对添加的域名进行验证。点击记录值后面的复制图标，将需要解析的记录值复制，然后到我们的域名服务平台去解析。
我用的是腾讯云域名，所以就以腾讯云域名为例，登录腾讯云后台，找到你要解析的那个域名，以下图所示：依次点击添加记录，主机记录填@，记录类型选择TXT，记录值就是你上一步复制的那一串字符，填写完成后点击确认按钮。
解析完成之后，再回到zoho免费企业邮箱界面，点击验证txt记录按钮。
验证成功后将会出现以下界面，在这里你要输入你的企业邮箱账户的前缀。最后点击Create按钮。
接下来会跳转到以下界面，你会看到你已经创建成功的企业邮箱，点击+Add你还可以添加新的企业邮箱账户。
如果你需要添加多个企业邮箱账户，点击+Add后，在创建的界面输入邮箱账户名称，名字和密码。然后点击Add添加。
添加成功后你会看到以下界面，然后点击下一步。
跳转到以下界面后继续点击下一步
来到DNS Mapping界面后，你会看到一些记录值，这些记录值就是需要到域名后台去解析的记录值，非常重要，解析错误将导致邮箱无法使用。
我们继续回到腾讯云域名后台解析界面，将以上记录值依次解析到域名中。首先我们解析MX记录，一共有3条记录值，这3条记录值需要全部解析，注意记录值和优先级是不同的，切勿填错。
3条MX记录值解析完成后，如下图所示：
MX记录值解析完成后接下来我们继续解析TXT记录值，TXT记录值有2条，按照下图填写即可，记录值可以直接复制粘贴。
如下图所示：以下为解析完的5条记录值。
所有解析都完成之后，回到zoho邮箱安装页面点击底部Verify all records按钮进行验证，验证完成后生效时间不定，可能立即生效，也有可能要几个小时后才能生效。
验证完成后继续点击按钮进入下一步
接下来你会看到如下界面，这一步我们用不到，可以直接跳过。
免费企业邮箱版本不支持手机APP功能，所以这一步对于免费版来说也没有用，继续下一步。
到这一步就终于是注册完成了，接下来你可以进入邮箱界面了，点击Check out your inbox进入邮箱，如果没有跳转到邮箱界面，你也可以从zoho免费企业邮箱的登陆地址进入：https://mail.zoho.com/zm/
登录之后可以看到以下截图的主界面，如果你看不习惯英文，可以点击右上角的齿轮图标将语言设置成中文版本。
zoho的免费企业邮箱设置完成之后，我们需要对其进行测试，测试它的邮箱收发功能是否正常，我们可以给gmail邮箱发一封邮件测试一下，只要gmail不拒收，不提示未签名验证，那基本就不会有什么问题了。国内的一些免费企业邮箱就会被gmail拒收或者提示未验证。
测试邮件发送完成后，我们打开gmail邮箱查看到已成功接收zoho企业邮箱发出的邮件。
接下来，我们再通过gmail回复邮件，测试zoho企业邮箱是否能正常收取邮件。
如下图所示：zoho企业邮箱已成功接收来自gmail邮箱的回复邮件，测试证明，zoho免费企业邮箱十分的靠谱，至此，zoho免费企业邮箱的创建及设置已圆满成功。
三、总结
鉴于国内的几家主流的外贸邮箱服务商都陆续取消了免费企业邮箱服务，ZOHO作为一家老牌的邮箱服务商，目前依然提供免费企业邮箱服务。在使用上，也并不逊色于国内几家主流的邮箱服务商。相比于Hostinger赠送的免费企业邮箱，我个人还是更倾向于大家使用ZOHO的免费企业邮箱，毕竟是专业的，邮箱的稳定性，发送到达性也会更好一些。以上就是zoho免费企业邮箱的注册及使用完整教程，只要根据以上步骤操作，没有任何经验的新手小白也能轻松注册属于自己的zoho免费企业邮箱。
